Career Lounge

Tips for your application

Enquiries about vacancies

If you have any questions about our current vacancies, feel free to call us. You can find our contact details here.

CV

Your CV should be up to date, concise and clearly structured. You should use it to present relevant information on your education, professional experience and additional qualifications as effectively as possible. Details of your main duties and areas of responsibility provide additional insights into your previous experience.

Photo

You can choose whether to include a photo, but if you do, it should make a professional impression.

Covering letter

Your covering letter is an opportunity to talk about why you are interested in the post and why you are a suitable candidate. Especially for positions where the way you express yourself in writing is important, the covering letter is an additional source of information.

Additional documents

To begin with, all you need to do is submit your CV and covering letter. Additional documents include testimonials, certificates and references.

Submitting your application

Please note that we can only accept applications through our application portal at www.vig.jobs. Registration and uploading documents couldn’t be simpler. After you have successfully submitted your application, you will receive a confirmation by e-mail. And we can assure you that we will treat your application confidentially.

How to reach us by public transport

There are various ways to reach Schottenring by public transport (underground lines U2 and U4, trams 1 and 31, and the 3A bus). To plan your journey, we recommend you visit www.wienerlinien.at or www.vor.at.

Waiting area

Please report to reception when you get to the Ringturm. The foyer regularly hosts exhibitions which you can look at while you wait. You will also find restrooms in the foyer.

Preparing for the interview

We will contact you by phone to invite you to the initial interview and arrange a suitable appointment. One or more managers from the department concerned and a member of the Recruiting team will take part in the interview. We recommend that you make a note of any questions you have beforehand, so that we can answer them during the interview. Of course, we would also be delighted if you prepare as well, for instance by looking at the extensive information on our website.

Dress

You should make a professional impression, so remember to choose suitable clothes in which you feel comfortable and which do not distract you during the interview.

Interview

The interview is a chance for us to get to know you better, and to tell you more about your potential responsibilities and workplace. You will also be asked to talk about yourself. Remember to be yourself, and ask if anything is unclear. Try not to feel unsettled – we know that applicants can sometimes feel a little nervous and we always take this into account. At the end of the interview, you should have a clear overview of the position and what is expected of you, which in turn will help you to decide whether you find the job and the working environment appealing. You should take the opportunity to ask questions.  We will also give you details of the time frame and the next steps in the selection process.

Application process

The application process consists of at least one interview. Depending on the position and department, a second interview, an analysis of your potential, a work sample or a meeting with your prospective colleagues might also be necessary. You should use all of these steps to build up an impression and ask questions.

Concluding the application process

We will notify you by telephone as soon as we have reached a decision. Ideally, we will tell you that we have accepted your application and outline the next steps. However, if your application is not accepted, please do not take it personally, although we fully understand that this can be difficult. Rejection of your application is not necessarily down to your personality – other factors (experience, the corporate culture, and the other members of the team) can also be decisive. In this case, you should see the selection procedure as good experience and training for future interviews. We will also be happy to give you any tips and advice we might have.

Unsolicited applications

If there are no suitable vacancies advertised, you can also submit an unsolicited application via our website. If you do so, it is important to tell us what part of the company you would be interested in working in, when you would be available to start work, and what working time model you would be interested in. This also enables us to send you information on any suitable vacancies.

Fragen zu unseren offenen Positionen

Sollten Sie Fragen zu unseren offenen Positionen haben, sind wir sehr gerne telefonisch für Sie erreichbar. Unsere Kontaktdaten finden Sie hier.

Lebenslauf

Ihr Lebenslauf sollte aktuell, übersichtlich und klar strukturiert sein. Nutzen Sie den Lebenslauf um alle relevanten Informationen zu Ihrer Ausbildung, beruflichen Erfahrung sowie zu Ihren Zusatzqualifikationen bestmöglich zu präsentieren. Ergänzen Sie Ihre berufliche Erfahrung mit der Nennung der jeweiligen wichtigsten Tätigkeiten und Aufgabenbereiche.

Foto

Es steht Ihnen frei, ein Foto zu verwenden. Wenn Sie Ihrer Bewerbung ein Foto beifügen sollte dies ein professionelles Foto sein.

Bewerbungsschreiben

In Ihrem Bewerbungsschreiben können Sie sowohl auf Ihr Interesse an der Tätigkeit als auch Ihre persönliche Eignung eingehen. Gerade bei Positionen, bei denen es auf die schriftliche Ausdrucksweise ankommt, dient das Bewerbungsschreiben als zusätzliche Informationsquelle.

Zusätzliche Unterlagen

Im ersten Schritt ist es ausreichend, wenn Sie uns Ihren Lebenslauf und Ihr Bewerbungsschreiben übermitteln. Als weitere Unterlagen bieten sich Dienstzeugnisse und Nachweise sowie Referenzen an.

Übermittlung der Bewerbung

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal unter www.vig.jobs entgegennehmen. Die Registrierung und das Hochladen funktionieren schnell und einfach. Bei erfolgreicher Übermittlung bekommen Sie anschließend eine Bestätigung per E-Mail über den Erhalt der Bewerbung. Natürlich wird Ihre Bewerbung vertraulich behandelt.

Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Die Station “Schottenring” ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar (U2, U4, Straßenbahnlinie 1, Straßenbahnlinie 31, Buslinie 3A). Zur Planung Ihrer Anreise empfehlen wir www.wienerlinien.at bzw. www.vor.at.

Wartebereich

Wenn Sie den Ringturm erreichen melden Sie sich bitte am Empfang an. In unserem Foyer finden regelmäßig Ausstellungen statt, die Sie während Ihrer Wartezeit ansehen können. 

Vorbereitung für das Gespräch

Um Sie zu einem ersten Gespräch einzuladen, vereinbaren wir telefonisch einen passenden Termin. An dem Gespräch nehmen eine oder mehrere Führungskräfte der betreffenden Abteilung sowie das Recruiting teil. Wir empfehlen Ihnen, sich im Vorfeld alle Ihre Fragen zu notieren damit diese dann im Gespräch geklärt werden können. Natürlich freuen wir uns, wenn auch Sie sich vorbereiten und einen Blick auf unsere umfangreiche Homepage werfen.

Kleidung

Ihr Auftreten sollte professionell wirken. Wählen Sie somit passende Kleidung, in der Sie sich wohlfühlen und die Sie nicht vom Gespräch ablenkt.

Interview

Das Interview dient dazu Sie näher kennenzulernen und Ihnen auch die Tätigkeit und das Umfeld zu präsentieren. Natürlich werden Sie auch gebeten, sich selbst vorzustellen. Seien sie authentisch und fragen Sie nach, wenn Ihnen etwas unklar ist. Bitte seien Sie nicht verunsichert, wir wissen, dass BewerberInnen schon ein wenig nervös sein können und berücksichtigen das natürlich. Am Ende des Gesprächs sollen Sie einen guten Überblick über die Position und die Anforderungen haben, so dass auch Sie entscheiden können, ob die Tätigkeit und das Umfeld Ihnen zusagen. Nutzen Sie dazu die Möglichkeit, Ihre Fragen zu stellen. Selbstverständlich werden Sie auch über den zeitlichen Ablauf und die weiteren Schritte im Auswahlprozess informiert.

Bewerbungsprozess

Der Bewerbungsprozess besteht zumindest aus einem Interview. Je nach Position und Abteilung kann zusätzlich noch ein weiteres Gespräch, eine Potentialanalyse, eine Arbeitsprobe oder ein Teamkennenlernen folgen. Nutzen Sie alle Schritte um Eindrücke zu gewinnen und Fragen zu stellen.

Abschluss des Bewerbungsprozesses

Sobald wir eine Entscheidung getroffen haben informieren wir Sie telefonisch. Im besten Fall sagen wir Ihnen zu und klären Sie über alle Rahmenbedingungen auf. Sollten wir Ihnen absagen müssen dann nehmen Sie – so schwer das auch ist -  die Absage bitte nicht persönlich. Bedenken Sie, dass eine Absage nicht mit Ihrer Persönlichkeit zu tun haben muss sondern dass andere Rahmenbedingungen (Erfahrung, Unternehmenskultur, Team) ausschlaggebend sein können. In so einem Fall werten Sie das Auswahlverfahren als Erfahrung und Training für weitere Bewerbungsgespräche. Wenn wir Tipps für Sie haben geben wir Ihnen diese natürlich gerne weiter.

Initiativbewerbungen

Finden Sie aktuell keine passende Stelle ausgeschrieben, so können Sie auch sehr gerne auf die klassische Initiativbewerbung auf unserer Website zurückgreifen. Wichtig hierbei: Lassen Sie uns in Ihrem Schreiben wissen, für welchen Bereich Sie sich interessieren und ab wann - in welcher Form - Sie für eine etwaige Anstellung verfügbar wären. So unterstützen Sie uns zusätzlich dabei, Ihnen passende Angebote zukommen zu lassen.