Unternehmenssteuerung
Human Resources
1. Strategisches Ziel der Abteilung
- Umsetzung der Unternehmensstrategie auf Personalebene
- Ermöglichung eines optimalen Arbeitsumfelds und des Raums für Entwicklung für die Menschen in der Versicherungsgruppe
2. Kernaufgaben
- Systematische Gestaltung von Prozessen und Bereitstellung von Services im Bereich Personalmanagement
- Gestaltung von Rahmenbedingungen und gemeinsamen Lernprozessen in der VIG
3. Daily Business
- Gestaltung und Koordination von Entwicklungsmaßnahmen
- Optimale Besetzung von Positionen mit fachlich und persönlich qualifizierten Menschen
- Sicherstellung der erforderlichen rechtlichen / vertraglichen Grundlagen der Personalarbeit
Key Qualifications
- Wirtschaftliches oder juristisches Studium, Psychologie, Pädagogik, Human Resources Management etc.
- Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität
- Flexibilität und hohe Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen internationalen Umfeld
- Interesse am Versicherungsbusiness
- Offene, teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
>> Hier erfahren Sie mehr über das Team.
General Secretariat & Legal
1. Strategisches Ziel der Abteilung
- Koordination von bereichs- und themenübergreifenden sowie juristischen Aufgaben als direkter Ansprechpartner für den Vorstand, die lokalen Gesellschaften, die VIG Holding Abteilungen und Externe
2. Kernaufgaben
- Koordination von internen Projekten sowie die Erstellung von Berichten und Analysen
- Servicebereich mit umfassender Betreuung und Hilfestellung bei Rechtsfragen, v.a.: Versicherungsaufsichtsrecht, Gesellschafts- und Kapitalmarktrecht, Rechtsfragen zur Abschlussprüfung, Markenrecht, Vertragsrecht, Firmen- und Großkundengeschäft, Rückversicherung
3. Daily Business
- Vor- und Nachbereitung der Organsitzungen
- Erarbeitung von juristischen Entscheidungsgrundlagen und Handlungsempfehlungen
- Beurteilung operativer Risiken und Begleitung von Projekten aus rechtlicher Sicht
- Beantwortung gruppeninterner Rechtsfragen und Vertragsmanagement
- CSR Initiativen und die Erstellung des konsolidierten Nachhaltigkeitsberichtes
Außerdem bearbeiten wir Anfragen, die über die allgemeine E-Mail Adresse info(at)vig.com an das Unternehmen gerichtet werden.

Die Vielfalt an Themen und Rechtsgebieten, die wir in der Abteilung „General Secretariat and Legal“ täglich bearbeiten, fasziniert mich immer wieder aufs Neue. Neben juristischem Know How sind bei uns vor allem Problemlösungskompetenz und Organisationsgeschick gefragt. Nur so können wir unserem Auftrag nachkommen: das Unternehmen zu schützen. Was mir dabei besonders Freude bereitet? Dass wir als Team zusammenhalten, uns austauschen und gegenseitig unterstützen!
Anna Stadler, VIG General Secretariat and Legal
Key Qualifications
- Wirtschaftliches oder juristisches Studium
- Zahlenaffinität und Genauigkeit
- Stressresistenz und Einsatzwille
- Wissbegierde, Zielstrebigkeit und Flexibilität
- Teamfähigkeit, Hands-on-Mentalität
- Ausgezeichnete Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
Subsidiaries and M&A
1. Strategisches Ziel der Abteilung
- Wahrung der Interessen der VIG betreffend Beteiligungen
- Bereitstellung und Aufbereitung von Informationen zu Beteiligungen und Beteiligungsprojekten, abgestimmt auf die jeweilige Entscheidungssituation
2. Kernaufgaben
- Laufende Betreuung und Überwachung des Beteiligungsportfolios der VIG
- Konzipierung und Umsetzung einzelner Beteiligungsprojekte
3. Daily Business
- Erstellung wirtschaftlicher Analysen von Beteiligungen
- Umsetzung von M&A- und Finanzierungsprojekten unter Beachtung rechtlicher und wirtschaftlicher Rahmenbedingungen
- Beteiligungsdatenverwaltung
Key Qualifications
- Wirtschaftliches oder juristisches Studium
- Mehrjährige Berufspraxis, vorzugsweise bei einem Wirtschaftstreuhändler, einer Wirtschafts-Anwaltskanzlei oder in vergleichbarer Tätigkeit
- Idealerweise Erfahrung im Versicherungsbereich
- Selbstständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Sicheres Auftreten, hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
- Reisebereitschaft
Enterprise Risk Management

Unsere Aufgaben, unser Ziel
Die Aufgabe des Enterprise Risk Managements ist, das Risikoprofil der Vienna Insurance Group umfassend zu identifizieren, zu messen bzw. einzuschätzen, und darauf aufbauend den Vorstand mit Empfehlungen und Handlungsalternativen bei der Risikosteuerung der Versicherungsgruppe zu unterstützen. Darüber hinaus liefert die Abteilung einen maßgeblichen Beitrag im jährlichen Ratingprozess mit Standard & Poor's.
Unser Ziel ist, jene Informationsgrundlagen bereitzustellen, die es dem Vorstand im Rahmen seiner Steuerungsaufgaben ermöglichen, die Profitabilität des Unternehmens nachhaltig und risikobewusst zu steigern.
Unsere Leistungen
Die Leistungen des Enterprise Risk Managements werden durch drei Teams bereitgestellt:
- Das Team Risikomessung und Methoden stellt ein Risiko-Aggregationstool zentral zur Verfügung, mit dessen Hilfe alle Versicherungsunternehmen der Gruppe in Ländern des EWR sowie die Gruppe selbst die Solvenzkapitalanforderung ermitteln.
- Das Team Risikosteuerung und Monitoring analysiert und überwacht auf Basis der identifizierten, quantitativen und qualitativen Risiken das Risikoprofil der VIG-Gruppe. Die Ergebnisse werden in einer Vielzahl an Berichten und Stellungnahmen dokumentiert, von denen als wichtigster die unternehmenseigene Risiko- und Solvabilitätsbeurteilung (ORSA) hervorgeht.
- Das Team Nicht-Leben ist für die Anwendung und Weiterentwicklung des aufsichtsrechtlich genehmigten internen Modells im Bereich Nicht-Leben verantwortlich. Dazu zählen die Parametrisierung des Modells und die Validierung der Ergebnisse auf Gruppenebene sowie die Unterstützung unserer lokalen Gesellschaften in den Ländern Österreich, Tschechien, Slowakei, Polen und Rumänien.
Key Qualifications
- Wirtschaftliches oder mathematisches Studium
- Finanz- oder versicherungsmathematische Kenntnisse
- Praktische Erfahrung im Enterprise Risk Management
- Sehr gute Kenntnisse von Solvency II
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, grundlegende Programmierkenntnisse von Vorteil
- Kompetentes, sicheres und professionelles Auftreten
- Lösungsorientierte Denkweise und Innovationsfreude
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Präsentationserfahrung
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Kenntnis einer osteuropäischen Sprache von Vorteil
Internal Audit
1. Strategisches Ziel der Abteilung
- Prüfung von Rechtmäßigkeit, Ordnungsmäßigkeit und Zweckmäßigkeit der VIG-Versicherungsgesellschaften
2. Kernaufgaben
- Aufdeckung eventueller System- oder Serienfehler
- Steigerung der Effizienz von Prozessabläufen
3. Daily Business
- Prüfung interner Kontrollsysteme in einzelnen Bereichen
- Stichprobenartige Prüfung bei Revisionsuntersuchungen
Key Qualifications
- Juristisches oder wirtschaftliches Studium
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Objektivität und Integrität
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Erfahrung mit MS-Office
- Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge
- Reisebereitschaft
- Kenntnis einer osteuropäischen Sprache von Vorteil
Compliance
1. Strategisches Ziel der Abteilung
- Wahrnehmung der Compliance Funktion im Sinne der Regelungen unter Solvency II auf Ebene der Gruppe sowie der VIG Holding als Einzelgesellschaft
- Sicherstellung, dass alle für ein Unternehmen geltenden Gesetze und regulatorische Vorschriften eingehalten und damit finanzielle Verluste vermieden werden
2. Kernaufgaben
- Beobachtung des Rechtsumfeldes und Ableitung von notwendigen Maßnahmen
- Beratung und Unterstützung der Organe, Mitarbeitende und Versicherungsgesellschaften bei compliance-relevanten Themen, inkl. Durchführung von Gruppen Projekten
- Konzeption und Durchführung von Schulungen zur Förderung des Compliance Bewusstseins
- Erarbeitung und Festlegung von Compliance Standards für Gruppe und Holding
- Etablierung eines Compliance Risikomanagement Systems zur Identifizierung sowie Bewertung von Compliance Risiken auf Gruppen und Holding Ebene
- Implementierung von Monitoring Maßnahmen zur Sicherstellung der Angemessenheit von Unternehmensprozessen
3. Daily Business
- Beantwortung von Anfragen zu verschiedensten Compliance Themen aus Österreich und CEE
- Analyse und Kommunikation von Änderungen im rechtlichen Umfeld an die betroffenen Bereiche
- Organisation und Durchführung von Schulungs- und Kommunikationsmaßnahmen in Österreich und CEE
- Konzeption und Implementierung von gruppenweiten Projekten
- Erstellung von Compliance Standards für Gruppe und Holding

Jasmin Schwarz, Leiterin Compliance:
"Im Bereich Compliance ist es unser oberstes Ziel zu verhindern, dass Unternehmen und ihre Mitarbeitenden gegen gesetzliche und regulatorische Vorschriften verstoßen und dadurch - wie die Gesetzgebung der letzten Jahre zeigt - erhebliche finanzielle Verlust erleiden. Der Schutzgedanke steht im Vordergrund. Dementsprechend sind wir mit unzähligen Rechtsgebieten, unterschiedlichsten Themenbereichen und allen VIG Ländern befasst. Unsere Aufgabe besteht hauptsächlich darin, die komplexen Rechtsvorgaben in die Unternehmensprozesse zu integrieren - sei es durch Projekte, Richtlinien, Schulungen oder Beratungstätigkeit. Ohne ausreichenden Pragmatismus, besonderes Verständnis für das Geschäftsmodell, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hohe soziale Kompetenz geht das nicht - Compliance ist eben ein schwer greifbares Themengebiet. Dafür bietet die Tätigkeit sehr viel Abwechslung und Entwicklungsmöglichkeiten - auf fachlicher und persönlicher Ebene." (c) Foto: Klaus Ranger
Key Qualifications
- Studium der Rechtswissenschaften oder Wirtschaft und Recht
- Berufserfahrung vorzugsweise im Compliance Bereich (bzw. auch in einer Rechtsanwaltskanzlei oder Rechtsabteilung)
- Kenntnisse des Versicherungssektors wünschenswert
- Ausgezeichnete Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnis einer osteuropäischen Sprache von Vorteil
- Selbständige, genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke
Planning & Controlling
1. Strategisches Ziel der Abteilung
- Zielorientierte Steuerung der VIG-Gruppe
2. Kernaufgaben
- Organisation des Planungsprozesses für die Versicherungsgesellschaften und die VIG Holding
- Erstellung von Standardberichten, Kennzahlen und Plan-/Ist-Abweichungsanalysen
- Verbesserung der Datenqualität
3. Daily Business
- Erstellung von aussagekräftigen Unterlagen zu Planung und Forecasts der Versicherungsgesellschaften sowie der gesamten VIG-Gruppe
- Periodische Analysen der VIG-Versicherungsgesellschaften hinsichtlich ihrer Gesamtentwicklung
- Koordination von Daten/Inhalten mit Bereichen der VIG Holding
- Erstellung von Marktberichten
Key Qualifications
- Wirtschaftliches Studium
- Berufserfahrung im Versicherungs- und / oder Wirtschaftsbereich (z.B. im Bereich Controlling, Rechnungswesen) von Vorteil
- Unternehmerisches Denken, ausgeprägtes analytisches Verständnis und hohe Zahlenaffinität
- IT-Verständnis, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres Auftreten, ein hohes Maß an Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität und Belastbarkeit
- Genaue, verlässliche Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Stressresistenz
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Erfahrung in CEE-Ländern und Kenntnis einer osteuropäischen Sprache von Vorteil
- Reisebereitschaft
Process & Project Management
1. Strategisches Ziel der Abteilung
Entsprechend der VIG-Geschäftsstrategie und aufsichtsrechtlicher Vorgaben entwickeln wir zusammen mit unseren Fach/IT KollegInnen eine geeignete Daten-/Prozessarchitektur, Infrastruktur und Governance samt Qualitätsmanagement, was wir in Summe als Enterprise Architecture (Unternehmensarchitektur) bezeichnen.
Auf der Basis von harmonisierten Daten bauen wir zusammen mit unseren KollegInnen integrierte Prozesse, was letztendlich auch die Basis für Kostensenkung, Time to Market und eine erfolgreiche Automatisierung bzw. Digitalisierung ist.
Damit sorgen wir unter anderem für ein vertrauenswürdiges, internes und externes Reporting, für dessen Durchführung wir in großen Teilen auch selbst zuständig sind.
2. Kernaufgaben & Daily Business
- Internes und aufsichtsrechtliches Meldewesen
- Datenanbindung, -Aufbereitung und -Analyse
- Datenqualität und Governance
- Aufbau/Wartung der Daten-, Prozess- & Unternehmensarchitektur
- Anforderungs-, Qualitäts- und Projektmanagement
- Koordination von unternehmensübergreifenden Initiativen.
Unsere Leistungen sind erfolgreich nach ISO 9001:2015 von TÜV Austria zertifiziert und wir managen diese agil.
Key Qualifications
- Studium der (Wirtschafts-)Informatik, (Wirtschafts-)Mathematik, Wirtschaft o.ä.
- Hohe IT Affinität, und ausgezeichnete Fähigkeiten im Umgang mit Daten
- Know-how im Bereich Big Data und den zugehörigen Methoden bzw. Tools
- Erfahrung in Datenmodellierung, -harmonisierung & Data Quality Management
- Interesse an Architekturmethoden bzw. Metamodellierung
- Sehr gute Projektmanagement Skills und Organisationstalent
- Analytisch, strukturelles und integratives Denken bzw. Querdenken
- Einsatzbereitschaft und lösungsorientierte Arbeitsweise, sowie rasche Auffassungsgabe, Kommunikations- und Teamfähigkeit